ДОКУМЕНТИ В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИГЛЯДІ – ЦЕ НЕ ЛИШЕ ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ ДЛЯ ЛЮДИНИ, А Й ВИМОГА ЧАСУ

  • 13

 

Електронна трудова книжка – це цифровий варіант паперової трудової книжки. Її впроваджено для удосконалення обліку трудової діяльності, зменшення паперового документообігу та ризиків пошкодження чи втрати паперових документів. Також це забезпечення зручного доступу працівників до даних про свою трудову діяльність, набутий страховий стаж, а в майбутньому – можливість автоматично оформити пенсію без відвідування Пенсійного фонду України.

Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава — Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Слід зазначити, що інформація про страховий стаж з 1 січня 2004 року зараховується лише за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Перед подачею трудової книжки на оцифрування радимо перевірити правильність її оформлення.

Пропонуємо виконати такі три основні кроки:

Крок 1 . Перевірте правильність написання

Крок 2. Перевірте наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки

Крок3 . Уважно вивчіть усі записи в розділі «Відомості про роботу»

Детальніше про кроки та про можливість усунути виявлені недоліки за посиланням: https://bit.ly/3WeyzTD